Por Sérgio Catanho, CEO da Connect Systems
A tecnologia avançou completamente, e nos últimos anos isso vem crescendo exponencialmente e de forma acelerada, de forma que simples ferramentas de gestão empresarial se tornassem robustas e adequadas as necessidades de um negócio.
Mas, apesar de tantas opções “completas”, surgiram também os softwares personalizados, que como o próprio nome já diz, podem ser personalizáveis de acordo com os interesses de cada gestor. Muito legal, né?
Então, você sabe quais são as vantagens dos softwares personalizados? Ainda não? Neste artigo, vamos mostrar 6 vantagens incríveis que a adoção de um sistema de gestão empresarial como este pode trazer para a sua empresa.
Vamos lá?
Afinal, o que é um Software Personalizado?
Software personalizado se refere a todo sistema de gestão empresarial, que tem por objetivo personalizar suas funções, de acordo com as necessidades de um negócio.
Dessa maneira, a organização tem total autonomia para controlar e monitorar seus dados, além de ter mais segurança e adequação de forma a reduzir gastos e falhas decorrentes de uma gestão de negócios mal elaborada.
Todavia, é grande o número de ferramentas disponíveis no mercado que já vem com padrões de fábrica – por sua vez, estes sistemas são indicados para aquelas empresas de médio e pequeno porte que não lidam com grande volume de processos.
Dito isto, muitas empresas tem adotado o sistema personalizado de gestão empresarial para lidar com o fluxo de processos/informações constantes da sua organização.
A partir disso, os processos se tornam mais rápidos e otimizados à medida que novas adequações vão sendo adicionadas.
Quer saber mais sobre as vantagens dessa ferramenta? Então, acompanhe!
1 – Retorno de Investimentos
A implementação de um software personalizado que atenda todas as necessidades da empresa, é uma via de mão dupla quando se trata de trazer mais investimentos para a corporação.
Ainda que este tipo de sistema seja mais caro, em termos de aquisição, os benefícios da sua implementação a longo prazo são completamente proporcionais ao seu investimento.
Pois, ele é capaz de atender todas as necessidades da empresa, reduzir os gastos referentes às despesas operacionais, diminuir as tarefas rotineiras, e muito mais.
Assim, é possível dispor de mais tempo para tarefas complexas e definição de pontos estratégicos para aumentar as vendas da organização.
Aqui no blog, temos um artigo que fala especialmente sobre a gestão de processos e como ela pode ser uma estratégia eficiente para aumentar o capital da empresa!
2 – Processo Simplificado com Fornecedores
Um software personalizado pode ser ideal para interação da sua equipe com os seus fornecedores.
Isso, porque é possível reunir todas os contatos de cada um deles em um só local, além de ter maior facilidade para gerenciar as transações referentes ao setor de estoque da empresa.
Se você tem problemas relacionados ao estoque da sua empresa, indicamos o artigo: “CONTROLE DE ESTOQUES: COMO OTIMIZÁ-LO?”!
3 – Possibilidade de Inovações Futuras
É isso mesmo, o software personalizado é uma ferramenta capaz de lidar com as inovações que o seu negócio terá de se adequar em cenários futuros.
Isso vai desde as legislações tributárias que mudam conforme o tempo, como até mesmo a adoção de uma nova estratégia de trabalho que traga uma vantagem competitiva.
Sendo assim, o software personalizado é uma ferramenta indispensável para se adequar as mudanças que ocorrem constantemente no mercado corporativo.
4 – Integração com Outras Ferramentas
Por ser um sistema flexível, o software personalizado é capaz de se integrar a qualquer tipo de programa ou aplicativo que você usa utiliza.
O resultado disso? Você pode aumentar ainda mais a sua produtividade e realinhar processos por meio de plataformas que tenha mais aptidão para manuseio.
5 – Vantagem Competitiva
Imagine poder se destacar da concorrência usando apenas um sistema totalmente funcional e que te ajuda a monitorar seus índices, mesmo quando você não está conectado ao sistema?
Por meio de um software personalizado, é possível! Um sistema de gestão empresarial automatizado permite que você crie com facilidade aplicativos ou páginas na web para interação com seus clientes.
Além de tudo, poderá nutrir leads, revisar informações de cada cliente, focar em atendimentos personalizados – tudo em um só lugar, não é demais?
6 – Organização de Dados Eficiente
O grande diferencial de um software personalizado, está na forma como ele coleta os dados e fornece relatórios detalhados sobre cada esfera da empresa, isto é, desde um clique de um visitante que entrou no site da empresa, até mesmo à realização de uma venda.
Além do mais, o software personalizado é seguro, o que garante que você não corra riscos ao excluir arquivos ou planilhas, pois tudo permanece centrado em seu banco de dados.
Ele também conta com um dashboard (painel de controle) mais eficiente, permitindo que a equipe – ou mesmo o gestor – consigam analisar cada estágio das tarefas executadas na empresa.
Conclusão
Devido à sua flexibilidade, o software personalizado é capaz de atender à todas as necessidades de um negócio, de forma a aumentar o controle e monitoramento dos processos de uma empresa.
Mas além de tudo, é necessário contratar um serviço que esteja de acordo com as prioridades estipuladas por você, gestor, pois assim você terá total ideia dos benefícios que esta ferramenta trará para a sua empresa.
Por conseguinte, um sistema de gestão empresarial bem elaborado, é capaz de aumentar a produção da empresa, colaborar para um bom trabalho entre as equipes e ainda direcionar os colaboradores para uma tomada de decisão mais assertiva.
Notou como um software personalizado é a solução completa para organizar os processos da sua empresa?
Se quiser saber mais sobre outros sistemas de gestão empresarial, leia nosso blog, são diversas dicas, técnicas e estratégias para você aprimorar ainda mais a gestão da sua empresa.
